أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن بدء تفعيل نظام التحويل الإلكتروني بين المعاهد الأزهرية اعتبارا من 20 يوليو 2025 وحتى نهاية سبتمبر من نفس العام، يأتي ذلك ضمن مشروع التحول الرقمي الذي يهدف إلى تقليل الروتين الورقي وتيسير عملية نقل الطلاب بين المعاهد العادية والنموذجية والخاصة، من خلال منصة إلكترونية موحدة توفر لولي الأمر متابعة حالة طلبات التحويل بسهولة ويسر، ومن المقرر أن يتم إلغاء الاعتماد على الطلبات اليدوية تماما، مع التقيد بمجموعة من الضوابط والشروط التي تضمن استقرار العملية وتحقيق العدالة بين الطلاب.
التحويل الإلكتروني بين المعاهد الأزهرية
يتضمن التحويل الإلكتروني بين المعاهد الأزهرية ضوابط واضحة في كل مرحلة تعليمية لضمان سلاسة الانتقال وعدم الإضرار بمصالح الطلاب، خاصة في مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي، حيث يسمح بنقل التلاميذ داخل المعاهد حال توافر أماكن شاغرة، ويشمل التحويل من المعاهد العادية إلى النموذجية ضمن المرحلة الابتدائية فقط، مع شرط اجتياز اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه المختص، وفي القاهرة يتوفر للطلاب الانتقال إلى معاهد نموذجية محددة بعد اجتياز اختبار معادلة في اللغة الإنجليزية.
شوف كمان: استمتع بخدمات فاخرة في الغرف السياحية خلال موسم الحج مع دعم شامل لضيوف الرحمن
كيفية التحويل بين المعاهد الأزهرية
بالنسبة للمرحلة الثانوية، يشهد نظام التحويل الإلكتروني بين المعاهد الأزهرية مرونة أكبر للصف الأول الثانوي، حيث يسمح بالتحويل داخل المنطقة وبين المناطق دون الحاجة لموافقة قطاع المعاهد، وعن الصفين الثاني والثالث فيتطلب الأمر موافقة لجنة خاصة، ويشمل النظام متابعة الطلبات إلكترونيا من قبل المعاهد والمناطق، مع إمكانية إبداء الرأي والموافقة أو الرفض مرفقة بالأسباب، ويشدد النظام على ضرورة الالتزام بالمواعيد المحددة لإنجاز الطلبات، وعن الإجراءات اللازمة للتقديم على التحويل الإلكتروني بين المعاهد الأزهرية، فتتمثل في النقاط التالية:
- يتوجه ولي الأمر إلى المعهد الحالي لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب.
- يقوم رائد التحول الرقمي ومختص شئون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب والتأكد من شخصية ولي الأمر.
- يدخل ولي الأمر على الرابط الإلكتروني الخاص بالتحويل، ويحرر طلب التحويل إلكترونيا مع مراجعة البيانات بدقة.
- في حال وجود أخطاء، يتوجه ولي الأمر إلى المعهد لتعديل البيانات واستلام كلمة مرور جديدة.
- يعرض طلب التحويل إلكترونيا على المعهد المحول منه لإبداء الرأي (قبول أو رفض مع ذكر الأسباب).
- عند قبول الطلب، يتم تحويله إلكترونيا إلى المعهد المحول إليه للموافقة.
- يرسل الطلب إلى المنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لمتابعة إبداء الرأي وإتمام الإجراءات.
- يمكن لولي الأمر متابعة حالة الطلب إلكترونيا في أي وقت.
- بعد الموافقة النهائية، يطبع ولي الأمر نسختين من الطلب ويوقعهما، ثم يتوجه إلى المعهد لسحب ملف الطالب.
مواضيع مشابهة: ورشة عمل بمكتبة الإسكندرية لحماية التراث الثقافي المغمور في المياه الاقتصادية المصرية
